Desa Kramat, 14 Juli 2024 - Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-79, pemuda dan pemudi se-Desa Kramat mengadakan rapat koordinasi di Balai Desa Kramat pada hari Minggu, 14 Juli 2024. Rapat yang berlangsung dari pukul 13.00 hingga 16.30 WIB ini membahas persiapan pesta perlombaan yang akan diadakan dalam rangka merayakan HUT RI. Rapat ini dihadiri oleh Kepala Urusan Perencanaan Desa Kramat, Guntur Wibowo, serta perwakilan pemuda dan pemudi dari tujuh dusun yang ada di Desa Kramat. Antusiasme terlihat dari partisipasi aktif setiap peserta rapat yang mewakili dusunnya masing-masing.
Topik pembahasan dalam rapat ini meliputi berbagai cabang olahraga dan permainan yang akan diadakan. Diputuskan bahwa bulutangkis ganda putra/putri, bola voli besar putra/putri, bola voli plastik putra, serta lomba balap karung/sarung akan menjadi cabang-cabang yang disajikan. Selain itu, dibentuk juga struktur panitia yang mencakup penanggung jawab utama untuk setiap cabang olahraga, sekretaris, bendahara, serta seksi-seksi seperti keamanan, perlengkapan, logistik, dan dokumentasi.
Penentuan lokasi pelaksanaan juga menjadi bagian penting dalam rapat ini. Bulutangkis akan dilaksanakan di Balai Desa Kramat dengan jadwal ganda putra pada 20-21 Juli 2024 pukul 19.30 WIB dan ganda putri pada 21 Juli 2024 pukul 14.00 WIB. Lomba balap karung/sarung akan diadakan di lapangan Desa Kramat (Dusun Kalipucung) pada 21 Juli 2024 pukul 09.00 WIB. Bola voli besar akan digelar di lapangan Dusun Sumberejo dengan jadwal putra pada 4 Agustus 2024 pukul 09.00 WIB dan putri pada 28 Juli 2024 pukul 09.00 WIB. Sementara itu, bola voli plastik putra akan berlangsung di lapangan Dusun Kramat pada 28 Juli 2024 pukul 09.00 WIB. Setiap dusun diwajibkan mengikuti setiap cabang olahraga yang ada dan akan dikenai sanksi berupa denda uang tunai jika tidak mengikuti. Selain itu, untuk menggenapi jumlah peserta menjadi delapan, tim perangkat desa juga akan ikut serta dalam perlombaan.
Teknis jalan sehat yang akan dilaksanakan pada 11 Agustus 2024 juga dibahas dalam rapat ini. Jalan sehat akan memutari Desa Kramat melalui semua dusun yang ada, dengan beberapa pos yang digunakan sebagai checkpoint peserta dan bagian konsumsi logistik peserta. Di akhir jalan sehat, yang berakhir di Balai Desa Kramat, akan tersedia doorprize menarik yang telah disediakan panitia.
Rapat dibuka oleh Guntur Wibowo yang memberikan arahan mengenai pentingnya kerjasama dan koordinasi antar pemuda dan pemudi desa. Diskusi berlangsung dinamis dengan setiap perwakilan dusun memberikan masukan dan usulan terkait teknis pelaksanaan acara. Keputusan diambil secara musyawarah untuk mencapai mufakat. Setelah rapat ini, panitia akan segera bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Setiap dusun diharapkan segera mempersiapkan timnya untuk berpartisipasi dalam cabang olahraga yang telah ditentukan. Dengan persiapan yang matang, diharapkan pesta perlombaan HUT RI ke-79 di Desa Kramat akan berjalan lancar dan meriah.
Rapat koordinasi ini menjadi langkah awal yang penting dalam menyukseskan perayaan HUT RI ke-79 di Desa Kramat. Dengan semangat gotong royong dan partisipasi aktif dari seluruh warga, diharapkan perayaan tahun ini akan lebih semarak dan menggembirakan. Mari bersama-sama kita wujudkan perayaan yang penuh kebersamaan dan keceriaan.
Penulis: KKN PPM UGM Periode II Tahun 2024
Tuliskan Komentar anda dari account Facebook